Tugas sekolah belum selesai, kelompok menunggu bahan presentasi, dan tenggat makalah semakin dekat. Saat semuanya terasa mendesak, kamu mungkin bingung menentukan pekerjaan pertama.
Cara mengatasi tugas menumpuk bisa kamu mulai dengan mencatat pekerjaan, menyusun prioritas, dan membagi tugas besar menjadi langkah kecil. University of Queensland menganjurkan penetapan tujuan yang realistis serta pengurutan tugas berdasarkan prioritas dalam panduan pengelolaan waktunya.[1]
5 Cara Mengatasi Tugas Menumpuk
1. Kumpulkan semua tugas dalam satu daftar
Buka catatan kelas, pesan kelompok, dan platform pembelajaran. Kemudian, tuliskan seluruh pekerjaan yang belum kamu selesaikan di satu tempat.
Untuk setiap tugas, catat:
- Hasil yang harus kamu kumpulkan.
- Tanggal dan jam pengumpulan.
- Bagian yang sudah kamu kerjakan.
- Langkah yang masih perlu kamu lakukan.
- Perkiraan waktu pengerjaan.
Hindari catatan yang terlalu umum, seperti “Kerjakan makalah.” Tulis keterangan yang lebih jelas: “Makalah Jumat pukul 15.00; kerangka selesai; pembahasan dan pemeriksaan referensi belum selesai.”
University of Queensland menyarankan pelajar mengatur tugas berdasarkan prioritas. Daftar yang jelas memberimu bahan untuk menentukan urutan tersebut.[1]
2. Pilih prioritas berdasarkan tenggat dan kebutuhan
Periksa tenggat setiap tugas, lalu pertimbangkan waktu pengerjaan dan kebutuhan anggota kelompok.
Tugas dengan tenggat terdekat biasanya membutuhkan perhatian lebih awal. Namun, kamu juga perlu memeriksa apakah orang lain menunggu hasil pekerjaanmu.
Misalnya, teman kelompok membutuhkan ringkasanmu malam ini untuk menyusun presentasi besok. Masukkan kebutuhan tersebut ke dalam pertimbangan prioritas.
University of Melbourne menekankan pentingnya mengelola prioritas dan komitmen melalui pengaturan waktu serta tugas.[2] Dalam praktiknya, kamu perlu meninjau kembali urutan pekerjaan ketika jadwal atau kebutuhan berubah.
3. Pecah tugas besar menjadi tindakan kecil
Ubah tugas besar menjadi langkah yang bisa langsung kamu kerjakan. University of Melbourne memberikan contoh pembagian pekerjaan menjadi kegiatan seperti memahami tugas, mencari bacaan, membuat catatan, menulis draf, menyunting, dan mengumpulkan hasil.[2]
Untuk makalah, kamu bisa menyusun langkah berikut:
- Baca ketentuan tugas.
- Tentukan topik dan pertanyaan pembahasan.
- Cari sumber yang relevan.
- Susun kerangka.
- Tulis setiap bagian.
- Periksa isi, referensi, dan format.
- Kumpulkan berkas sesuai ketentuan.
Pilih satu langkah sebagai target awal. Jika “mencari sumber” masih terasa terlalu luas, persempit menjadi “mencari dua sumber yang membahas pertanyaan utama.”
4. Fokus pada satu pekerjaan dalam satu sesi
Pilih satu tugas, tentukan targetnya, lalu sediakan waktu khusus untuk mengerjakannya.
University of Pittsburgh memberikan contoh sesi kerja selama 25 menit yang diikuti istirahat lima menit.[3] Kamu dapat mencoba pola tersebut dan menyesuaikannya dengan kebutuhan. Durasi itu bukan ketentuan wajib untuk semua orang.
Sebelum memulai, siapkan bahan yang kamu perlukan dan kurangi gangguan yang bisa kamu kendalikan. Tetapkan hasil yang konkret, seperti menyelesaikan lima soal atau menyusun kerangka pembahasan.
Jika kamu teringat tugas lain, catat singkat dan periksa setelah sesi berakhir. Kamu tetap menyimpan pengingat tanpa harus langsung berpindah pekerjaan.
5. Jadwalkan pemeriksaan sebelum mengumpulkan
Masukkan pemeriksaan hasil sebagai bagian dari pekerjaan. University of Melbourne menyertakan penyuntingan dan pengumpulan dalam contoh tahapan penyelesaian tugas.[2]
Periksa hal-hal berikut sebelum mengirim berkas:
- Apakah isi sudah menjawab instruksi?
- Apakah kamu sudah melengkapi seluruh bagian wajib?
- Apakah perhitungan dan referensi sudah tepat?
- Apakah nama serta format berkas sesuai?
- Apakah platform pengumpulan menunjukkan bahwa pengiriman berhasil?
Sisakan waktu untuk memperbaiki kesalahan atau mengatasi kendala teknis. Jika kamu memperkirakan keterlambatan, hubungi guru, dosen, atau anggota kelompok lebih awal dan jelaskan situasinya secara konkret.
Contoh Menyusun Prioritas Tugas
Bayangkan kamu memiliki tiga pekerjaan berikut:
| Tugas | Tenggat | Langkah berikutnya |
|---|---|---|
| Latihan matematika | Besok pagi | Kerjakan lima soal yang tersisa |
| Bahan presentasi kelompok | Besok sore | Tulis ringkasan dan kirim sesuai kesepakatan |
| Makalah individu | Empat hari lagi | Susun kerangka dan cari sumber awal |
Jika kelompok tidak membutuhkan bahan malam ini, kamu bisa memulai dari latihan matematika. Setelah itu, kerjakan ringkasan presentasi.
Tetap sisihkan waktu untuk memulai makalah. Dengan begitu, kamu tidak menunda seluruh pekerjaan besar sampai hari terakhir.
Contoh ini menggambarkan cara menyusun urutan kerja, bukan aturan yang harus kamu ikuti dalam setiap situasi. Sesuaikan prioritas dengan tenggat, kebutuhan kelompok, dan perkiraan waktu pengerjaan.
Kesalahan yang Perlu Kamu Hindari
Saat mengevaluasi jadwal, periksa apakah kamu melakukan kebiasaan berikut:
- Terus memilih tugas mudah dan menunda tugas besar.
- Mengisi seluruh jadwal tanpa waktu istirahat.
- Merapikan tampilan sebelum menyelesaikan isi wajib.
- Berpindah pekerjaan setiap kali menemui kesulitan.
- Mempertahankan jadwal meskipun perkiraan waktunya tidak lagi sesuai.
Perbarui rencana setelah kamu menyelesaikan satu sesi. Jika tugas membutuhkan waktu lebih lama, sesuaikan pekerjaan berikutnya dengan waktu yang masih tersedia.
Pertanyaan Umum tentang Tugas Menumpuk
Haruskah mengerjakan tugas mudah terlebih dahulu?
Periksa tenggat, kebutuhan waktu, dan pekerjaan lain yang bergantung pada hasilmu. Jangan menjadikan tingkat kesulitan sebagai satu-satunya dasar penentuan prioritas.
Bagaimana jika semua tugas memiliki tenggat yang sama?
Bandingkan ketentuan dan besarnya pekerjaan. Alokasikan waktu untuk menyelesaikan bagian wajib setiap tugas sebelum menambahkan detail pelengkap.
Bagaimana jika masih sulit memulai?
Perkecil langkah pertama. Baca petunjuk tugas, tulis satu subjudul, atau kerjakan satu soal. Langkah kecil ini mengikuti prinsip membagi sasaran besar menjadi pekerjaan yang lebih terjangkau.[1]
Sekarang, tuliskan tiga tugas yang perlu kamu perhatikan. Pilih satu dan tentukan hasil yang ingin kamu capai dalam sesi belajar berikutnya.
Sumber dan Referensi
- The University of Queensland. Time Management and Procrastination.
- The University of Melbourne. Time Management.
- University of Pittsburgh, College of General Studies. Time Management Strategies.